📌 서론: 핀란드가 선택한 색다른 회의 방식
회의라고 하면 보통 회의실에서 테이블을 둘러싸고 앉아 진행하는 모습을 떠올리기 쉽습니다. 하지만 핀란드에서는 전통적인 방식에서 벗어나 **‘걷기 회의(Walking Meeting)’**라는 독특한 회의 문화를 정착시켰습니다.
걷기 회의란 말 그대로 실내가 아닌 야외에서 걸으면서 진행하는 회의를 의미합니다. 핀란드는 광대한 자연환경과 건강한 라이프스타일을 중시하는 사회적 분위기 덕분에 걷기 회의가 적극적으로 활용되고 있습니다. 기업 경영자뿐만 아니라 정부 기관, 스타트업, 심지어 대학에서도 이 방식을 채택하여 생산성을 높이고 있습니다.
이번 글에서는 걷기 회의가 핀란드에서 어떻게 자리 잡았는지, 그 특징과 장점, 실제 사례, 그리고 이를 도입할 때 고려해야 할 사항까지 자세히 알아보겠습니다.
📌 걷기 회의(Walking Meeting)란?
걷기 회의(Walking Meeting)는 실내가 아닌 야외에서 걸으면서 진행하는 회의를 의미합니다. 일반적으로 회사 회의실이나 카페에서 진행하는 것과 달리, 공원, 숲길, 강변 등 자연 속에서 회의를 하는 것이 특징입니다.
🔹 기본적인 진행 방식
- 2~4명 정도의 소규모 그룹이 걷기 회의를 진행하는 경우가 많음
- 회의 시간은 보통 30분~1시간 정도
- 주로 브레인스토밍, 피드백 회의, 1:1 면담 등에 활용됨
- 참가자들은 보통 메모장 대신 음성 녹음 기능을 활용
🔹 핀란드에서 특히 인기 있는 이유
- 광활한 자연환경 – 핀란드는 숲과 호수가 많은 나라로, 자연 속에서 걷기 좋은 환경을 갖추고 있음
- 건강한 라이프스타일 추구 – 핀란드인들은 신체 활동을 중요하게 여기며, 걷기를 생활화하는 문화가 있음
- 창의적인 아이디어 유도 – 실내보다 야외에서 걸으며 대화하면 더 창의적인 아이디어가 나온다는 연구 결과도 있음
- 스트레스 감소 – 자연 속에서 걷기 회의를 하면 업무 스트레스를 줄이고 심리적 안정감을 느낄 수 있음
핀란드뿐만 아니라 글로벌 기업인 **애플(Apple)**과 **페이스북(Facebook)**의 CEO들도 걷기 회의를 적극적으로 활용하고 있습니다.
📌 핀란드에서 걷기 회의가 자리 잡은 이유
1️⃣ 자연과 가까운 핀란드의 라이프스타일
핀란드는 국토의 75%가 숲으로 이루어져 있으며, ‘숲의 나라’라고 불릴 정도로 자연과 밀접한 관계를 맺고 있습니다. 핀란드인들은 야외 활동을 생활 속에서 즐기며, 이를 업무 환경에도 적용하는 것이 자연스럽게 이루어졌습니다.
2️⃣ ‘사우나 회의’와 함께하는 비형식적 회의 문화
핀란드는 원래 전통적으로 ‘사우나 회의(Sauna Meeting)’가 유명합니다. 기업이나 정부 관계자들이 사우나에서 편하게 대화하면서 업무를 논의하는 문화가 오래전부터 존재했습니다. 걷기 회의도 이러한 비형식적인 회의 문화의 연장선으로 볼 수 있습니다.
3️⃣ 유연한 업무 방식과 워라밸(Work-Life Balance) 중시
핀란드는 세계적으로도 워라밸을 중시하는 나라입니다. 재택근무와 유연근무제가 보편화되어 있으며, 생산성을 높이면서도 스트레스를 줄일 수 있는 방식을 찾는 것이 중요합니다. 걷기 회의는 업무의 효율성과 건강을 동시에 고려한 회의 방식으로 각광받고 있습니다.
4️⃣ 연구 결과로 증명된 효과
하버드 비즈니스 리뷰(Harvard Business Review)와 스탠퍼드 대학교의 연구에 따르면, 걷기 회의를 하면 창의력이 60% 이상 증가한다고 합니다. 이는 신선한 공기와 신체 활동이 두뇌를 활성화시키는 효과를 주기 때문입니다.
📌 걷기 회의의 장점
🚶♂️ 1. 건강 증진
- 앉아서 하는 회의보다 칼로리 소모가 높고 혈액 순환이 활발해짐
- 장시간 앉아 있는 것보다 허리 건강과 체력 유지에 도움
🧠 2. 창의력과 집중력 향상
- 자연 속에서 걸으며 대화를 하면 새로운 아이디어가 떠오르기 쉬움
- 연구 결과에서도 창의적인 사고를 촉진하는 것으로 나타남
😊 3. 스트레스 감소 및 심리적 안정
- 사무실보다 자연 속에서 회의를 하면 스트레스가 감소하고 긍정적인 에너지가 증가
- 팀원들 간의 소통이 원활해지고 심리적 거리도 좁혀짐
📊 4. 효율적인 회의 진행
- 짧은 시간 안에 핵심적인 논의를 할 수 있어 불필요한 잡담을 줄일 수 있음
- 비공식적인 분위기 덕분에 솔직한 의견 교환이 가능
🤝 5. 팀워크 강화
- 함께 걷는 과정에서 자연스럽게 친밀감이 형성됨
- 상사와 직원 간의 위계가 줄어들어 보다 자유로운 토론이 가능
📌 핀란드 기업들의 걷기 회의 활용 사례
🔹 핀란드 정부 기관
핀란드 정부 부처에서는 주요 회의뿐만 아니라 팀원 간의 브레인스토밍, 1:1 미팅 등에서 걷기 회의를 적극 활용하고 있습니다. 특히, 복잡한 정책 논의를 할 때에도 실내에서 벗어나 자연 속에서 대화를 나누는 것이 효과적이라고 평가됩니다.
🔹 핀란드 IT 기업 ‘리코네(Rikone)’
핀란드의 IT 스타트업 ‘리코네’는 주 1회 이상 팀원들이 함께 걷기 회의를 하며, 신제품 개발 아이디어를 논의하는 방식으로 활용하고 있습니다. 회사 내부에서도 걷기 회의가 창의적인 사고를 촉진하는 데 도움이 된다고 평가하고 있습니다.
🔹 핀란드 헬싱키 대학교
핀란드의 일부 대학에서도 교수와 학생 간의 상담을 걷기 회의로 진행하는 경우가 많습니다. 실내에서 대면으로 이야기하는 것보다 야외에서 자연스럽게 이야기하는 것이 학생들의 심리적 부담을 줄여 준다는 장점이 있습니다.
📌 결론: 걷기 회의, 글로벌 트렌드가 될 수 있을까?
핀란드의 걷기 회의 문화는 단순한 유행이 아니라, 효율성과 건강을 모두 잡을 수 있는 혁신적인 업무 방식으로 자리 잡았습니다. 이미 애플, 페이스북 등 글로벌 기업에서도 도입하고 있으며, 핀란드를 넘어 다른 나라에서도 점차 관심을 보이고 있습니다.
혹시 회사에서 회의가 지루하고 비효율적이라고 느껴진다면, 핀란드처럼 걷기 회의를 시도해 보는 것은 어떨까요? 🚶♀️🌿☕